Outgoing emails will be send over the following systems :
This email service will do the following verifications for incomming emails:
Incomming connections can verify the issued TLS cerficate by DNS-based Authentication of Named Entities (DANE).
All outgoing emails of this email service:
EN: While relaying an email to our email server sender and authenticated user must be the same.
DE: Der Absender Ihrer E-Mail und der Benutzer, mit dem Sie sich am E-Mail Server angemeldet haben, müssen identisch sein.
EN: For security reasons (e.g. malware) the attachment file type (such as files ending in ".exe") or email format has been rejected. Please use a document format with limited active content (e.g. plain Portable Document Format (PDF) ending with ".pdf"). Renaming or archiving of the attachement (such as files ending in ".zip") is not a given solution.
DE: Aus Sicherheitsgründen (z.B. aufgrund von Malware) wurde der Dateityp Ihres E-Mail Anhanges (z.B. Dateien mit der Endung ".exe") oder das Format der E-Mail abgelehnt. Bitte verwenden Sie einen Dateityp, der keine Makros o.ä. enthält (z.B. ein einfaches Portable Document Format (PDF) mit der Endung ".pdf"). Auch umbenannte oder gepackte Dateien (z.B. Dateien mit der Endung ".zip") werden erkannt und entsprechend abgelehnt.
EN: Your email was identified as spam. The most common issue is that a message has been send to a large number of recipients. Please decrease the recipients.
DE: Ihre E-Mail wurde aufgrund ihres Inhaltes als Spam eingestuft. Das kann u.a. daran liegen, dass Ihre E-Mail eine große Anzahl an Empfängern enthält. Bitte reduzieren Sie die Anzahl an Empfängern.
EN: Your client host is not allowed to send any email directly to our mail services (e.g. dynamic IP address or listed in a DNS RBL) or has a missing DNS configuration (e.g. invalid or missing DNS PTR). Please verify your DNS configuration and try again later. For sending an email you first have to authenticate successfully to the email server.
DE: Der IP-Adresse des von Ihnen verwendeten E-Mail Servers ist es nicht gestattet, eine E-Mail direkt an uns auszuliefern. Evtl. handelt es sich um eine dynamische IP-Addresse oder die IP-Adresse ist in einer Negativliste eingetragen oder die DNS-Konfiguration für diese IP-Adresse ist fehlerhaft bzw. nicht vorhanden (z.B. fehlender rDNS). Bitte überprüfen Sie die DNS-Konfiguration und senden Sie die E-Mail erneut. Um eine E-Mail zu versenden, müssen Sie sich vorher am E-Mail Server erfolgreich angemeldet haben.
EN: You are not allowed to send any email because of a policy restriction (e.g. missing or invalid SPF or DKIM record in DNS) or a misconfiguration of your email client. Please verify your email client configuration and DNS settings and try again later.
DE: Sie könnten aufgrund einer Regel (z.B. fehlender bzw. ungültiger SPF oder DKIM Eintrag im DNS) oder einer Fehlkonfiguration Ihres E-Mail Clients keine E-Mails versenden. Bitte überprüfen Sie die Konfiguration Ihres E-Mail Clients sowie die DNS Einstellungen und senden Sie die E-Mail erneut.
EN: You are only allowed to send an email after you have successfully authenticated to the email server.
DE: Sie können eine E-Mail nur versenden, wenn Sie sich vorher am E-Mail Server erfolgreich angemeldet haben.
The following auto configuration mechanisms will be supported for end user email clients:
For a manual configuration of end user email clients the following settings are required:
Please do not use IP addresses! Please use this hostnames only. SNI is not supported.
For further anonymous analysis please move Spam to the Junk folder of your mailbox.
The Webmail Interface is available at https://webmail.backschues.net/. One-Time Passwords (OTP) and PGP encryption will be supported.
You can contact the postmaster team by:
Plesse provide the following information: